Sådan opretter du en forening

For at blive klædt på til at starte en forening i Coding Pirates bliver hver enkelt henvendelse fulgt fra første henvendelse til opstart. Der foretages bl.a. en vurdering af initiativtagernes engagement og evne til at kunne etablere en bæredygtig lokalforening.

Her inddrages initiativtagerens idéer, lokalområde, særlige forhold,  foreningserfaring og ideudveksling m.m.

Det er ikke nok med en mailkorrespondance, da Coding Pirates Denmark gerne vil understøtte, at lokalforeningerne indgår med aktiv deltagelse i vores netværk, og derfor etableres dette gennem personlig kontakt fra Coding Pirates Denmarks side. 

Der skal som minimum være én til to lokale ildsjæle, der vil være villige til at tage tøjlerne. Vedkommende skal helst enten have etableret en lille gruppe omkring sig, have et samarbejde med nogle institutioner eller have fundet lokaler. Erfaringen viser, at der som minimum skal sidde tre i bestyrelsen og være fem frivillige i foreningen. Det er et nødvendigt setup til at komme videre.

Coding Pirates Denmark kan kun sparre og understøtte, men ikke bære det lokalt, ligesom hovedforeningen ikke kan stå for lokal rekruttering, men alene bidrager med kampagnemateriale og informationer. Engagementet til at drive foreningen skal således eksistere hos lokale kræfter.

Herefter er det en god idé at afholde et internt informationsmøde med så mange fra initiativgruppen som muligt. På mødet gennemgår en repræsentant fra Coding Pirates Denmark følgende:

1. Coding Pirates’ historie samt vision og vilkår
2. Forklaring af foreningsstrukturer og DUF (Dansk Ungdoms Fællesråd) samt rollefordeling mellem Coding Pirates Denmark og lokalforeningen
3. Gennemgang af foreningsdannelse og vedtægter
4. Gennemgang af foreningsplatforme og kommunikationskanaler
5. Gennemgang af klubaktiviteter og klubaftener f.eks. indhold og setup
6. Beskrivelse af frivillige: Normering, arbejdsbyrde, netværk på tværs af landet osv. 

Efter disse punkter skal der være god tid til at kunne stille spørgsmål, indgå i lokale overvejelser, og ofte bliver der også en del snak om pædagogik og samarbejde med forældrene. Coding Pirates Denmarks deltagelse er for at danne grobund for en god start og for at besvare spørgsmål.

Når lokalforeningen er klar til at blive stiftet, hjælper Coding Pirates Denmark med at gennemgå vedtægter procedurer for stiftelse af foreningen. Repræsentanten kan evt. deltage i et åbent infomøde og stiftende generalforsamling som oplægsholder om Coding Pirates og som dirigent til generalforsamlingen.

» Hent standardvedtægterne som word-dokument

Coding Pirates Denmark skal formelt godkende den stiftede forening. Dette sker på hovedbestyrelsesmøderne, som afholdes den første torsdag i måneden.

Derfor er det normalt sådan at hovedforeningen får udkast til den nye foreningsvedtægter til gennemsyn, så evt. rettelser kan blive implementeret inden den stiftende generalforsamling.

Når Coding Pirates Denmark vurderer, at foreningen har et bæredygtigt fundament, bliver foreningen godkendt og får tildelt en mailadresse, en foreningsside på hjemmesiden, admin-adgang til medlemssiden osv.

Når foreningen er forhåndsgodkendt, er det tid til at indkalde til stiftende generalforsamling.

Hurtigst muligt efter generalforsamlingen indsendes følgende dokumenter til Coding Pirates Denmark:

1. Referat fra stiftende generalforsamling (underskrevet af alle i bestyrelsen inkl. referent og dirigent)
2. Gældende vedtægter (underskrevet af alle i bestyrelsen inkl. suppleanter)
3. Kontaktoplysninger på formand, kasserer og afdelingskaptajn

» Hent skabelon til referat og vedtægter for stiftende generalforsamling 

Alle dokumenter indsendes til Sekretariatet til [email protected].

Herefter godkendes foreningen formelt som en del af Coding Pirates Denmark.