Kommunikation

På denne side har vi al nyttig information om kommunikation i Coding Pirates. Her finder du forslag til, hvilke platforme I som afdeling/forening kan benytte jer af, links til grafisk materiale samt information om vores øvrige platforme.

Kommunikationsplatforme

Platforme til din forening/afdeling

Mailadresse

Alle foreninger og afdelinger i Coding Pirates kan få deres egen gmail-konto under Coding Pirates-domænet: [email protected]. Ved brug af en afdelings-mailadresse slipper I for at skifte adresse, hver gang I får en ny formand. Med denne mailadresse kan I nemt sende officielle mails ud til både frivillige og pirater.

OBS: Det er muligt at sætte kontoen op til at videresende mails til en privat mailadresse, hvis man ved, at man ikke får tjekket indbakken så ofte.

Hjemmeside

Få jeres egen officielle underside på codingpirates.dk: codingpirates.dk/XXX. Undersiden redigeres gennem et login via WordPress, som Sekretariatet opretter til jer.

Medlemssystemet

 Alle foreninger og afdelinger i Coding Pirates kan få adgang til en admin-bruger til vores medlemssystem. I medlemssystemet kan man få et overblik over sine medlemmer, holde øje med ventelisten, oprette nye sæsoner, sende invitationer ud til forældre og meget mere.

Kommunikation med frivillige

Der er mange forskellige måder at kommunikere med sine frivillige på. Der er ingen rigtige måder, så nedenstående liste er blot et eksempel på platforme, man kan benytte sig af:

  • En gruppe på Facebook
  • En lukket kanal på Slack
  • Jeres eget domæne på Maskinrummet

Kommunikation med forældre

Der er mange forskellige måder at kommunikere med forældre på. Der er ingen rigtige måder, så nedenstående liste er blot et eksempel på platforme, man kan benytte sig af:

  • En gruppe på Facebook
  • En side på Facebook med navnet “Coding Pirates XXX”
  • Via mail

Kommunikation med pirater

Ofte vil det ikke være nødvendigt at kommunikere direkte med piraterne, da informationer og lignende går direkte til forældre. Men flere afdelinger har oprettet fællesskaber, som piraterne kan tilgå, når de ikke er til klubaften:

  • Jeres egen server på Discord
  • Piraterne kan oprette deres egne projekter på Piratskibet
Interne platforme

Slack

Slack er et værktøj Coding Pirates benytter til at chatte med hinanden internt i foreningen. Her menes både hovedforeningen (Coding Pirates Denmark) samt alle lokalforeningerne. Der er forskellige kanaler, hvor man kan diskutere forskellige emner. Der er både åbne og lukkede kanaler. Flere lokalforeninger har f.eks. oprettet lukkede kanaler til foreningens egne frivillige.

Slack anvendes primært af frivillige, men pirater er også velkomne på udvalgte kanaler (#piratchat og #annonceringer).

Sådan kommer du på Slack

Gå til følgende tilmeldingsformular. Når du har udfyldt denne, går der typisk nogle få minutter, før du får en mail med en invitation. Da det er mennesker, der godkender, kan der gå længere tid.

Det er vigtigt, at du skriver lidt om dig selv, når du tilmelder dig, så de, der godkender, har en idé om, hvem du er.

Når du er kommet på Slack må du meget gerne udfylde din profil på Slack med navn, afdeling og evt. billede. Der er rigtig mange brugere derinde, og hvis alle har en profil, der er nogenlunde opdateret, bliver det nemmere for alle.

De vigtigste kanaler på Slack

Slack kan være et forvirrende sted med mange kanaler, men herunder finder du en oversigt over de meste brugte og vigtigste kanaler. Der er mange flere gode som #scratch, #python osv. Din egen afdeling har sikkert også en.

  • #kontakt_sekretariatet (Her kan du komme i kontakt med Sekretariatet)
  • #hb-debat (Debat om problemstillinger i Coding Pirates)
  • #medlemssystem_support (Spørgsmål til medlemssystemet)
  • #afdelingskaptajnerne (Kanal for alle afdelingskaptajner)
  • #merchandise (Her kan du komme med ønsker til nyt merchandise)
  • #annonceringer (Officielle beskeder fra Coding Pirates Denmark eller andre fælles beskeder)
  • #piratchat (Kanal, hvor der snakkes om løst og fast for både pirater og frivillige)

Facebook Community

Gruppe på Facebook for frivillige og interesserede. Her kan du holde dig opdateret med seneste nyt fra Sekretariatet, og du kan sparre internt med andre frivillige. Har du en god idé eller et cool projekt, du vil dele med andre, så er dette stedet.

» Gå til Coding Pirates Community på Facebook

PiratNyt

PiratNyt er det månedlige nyhedsbrev til alle frivillige i Coding Pirates. PiratNyt udkommer den anden torsdag i hver måned, og her kan du få dig et godt overblik over måneden, der er gået, få en opdatering fra Hovedbestyrelsen samt få seneste nyt fra foreningens projekter og events. 

» Tilmeld dig PiratNyt

Frivilligportalen

Her på Frivilligportalen finder du nyttige foreningsdokumenter samt guides. Du kan bl.a. finde informationer om opstart af en ny forening eller afdeling, og så kan du som frivillig blive klædt godt på til et helt år i Coding Pirates.

Discord

Coding Pirates har en Discord-server, som primært er tænkt som et online fællesskab for pirater. Her lukkes kun egne medlemmer ind, og det er derfor et sikkert sted for pirater at være. Nogle klubber har desuden oprettet deres egen server.

Guide til Coding Pirates Discord

I denne videoguide får du en god introduktion til Coding Pirates Discord, samtidig med at du ser, hvordan man tilmelder sig trin for trin.

» Gå til Discord

Maskinrummet

Maskinrummet er et internt forum for frivillige i Coding Pirates. Her deler de frivillige sjove, spændende og udfordrende projekter. Projekterne deles med en medfølgende manual, så andre kan lade sig inspirere og anvende til egne klubaftener.

Nogle klubber bruger aktivt Maskinrummet som kommunikationsværktøj mellem de frivillige.

» Gå til Maskinrummet

Piratskibet

Piratskibet er Coding Pirates’ online fællesskab for alle pirater og interesserede børn og unge i hele landet. På Piratskibet kan børn og unge i fællesskab styrke deres kompetencer inden for IT-kreativitet ved at udforske en verden af kvalitetsindhold særligt målrettet børn i alderen 10-12 år.

På Piratskibet kan børn oprette deres egen pixel-pirat-avatar, de kan gå på opdagelse på Kodehavet, hvor de kan gennemføre læringsforløb om f.eks. Scratch og HTML.

Piratskibet er trygt og sikkert, og kontoen skal derfor altid verificeres af en forælder.

» Gå til Piratskibet

Medlemssystemet

Medlemssystemet i Coding Pirates er opbygget og kodet af vores dygtige frivillige. Frivillige anvender systemet til medlemsadmininistration. Herfra sendes invitationer ud og her kan de frivillige danne sig et overblik over både børn og frivillige i lokalforeningen. Der oprettes et administratorlogin til brug af de enkelte afdeling.

» Gå til admin-delen af medlemssystemet

Forældre tilmelder og opretter deres barn gennem frontenden af medlemssystemet. Det er også her, de logger ind og skriver deres barn op.

» Gå til tilmeldingssiden af medlemssystemet

Mails (ad hoc)

Sekretariatet sender løbende mails ud til de frivillige, heriblandt målrettede mails til formænd, kaptajner og kasserere. Sørg derfor altid for, at vi har din aktuelle mail.

Eksterne platforme

Hjemmeside codingpirates.dk

Hjemmesiden er Coding Pirates’ primære kommunikationskanal. Her deles de seneste nyheder, og her findes al officiel kommunikation til både nye børn, unge og frivillige. Derudover kan man se en opdateret oversigt over alle vores afdelinger. Der er desuden information til presse, samarbejdspartnere, kontaktinformationer samt en side på engelsk.

» Gå til codingpirates.dk

Facebook: Coding Pirates

På Coding Pirates’ Facebookside deles alle eksterne nyheder samt gode historier.

» Gå til Facebooksiden

LinkedIn: Coding Pirates

På Coding Pirates’ LinkedIn deles eksterne nyheder samt gode historier.

» Gå til LinkedIn

Twitter: Coding Pirates Denmark

På Coding Pirates’ Twitter deles eksterne nyheder samt gode historier.

» Gå til Twitter

Instagram: Coding Pirates

På Coding Pirates’ Instagramkonto deles visuelle billeder og gode historier. Derudover lægges live stories op fra events.

» Gå til Instagram

Piratskibet

Piratskibet er Coding Pirates’ online fællesskab for alle pirater og interesserede børn og unge i hele landet. På Piratskibet kan børn og unge i fællesskab styrke deres kompetencer inden for IT-kreativitet ved at udforske en verden af kvalitetsindhold særligt målrettet børn i alderen 10-12 år.

På Piratskibet kan børn oprette deres egen pixel-pirat-avatar, de kan gå på opdagelse på Kodehavet, hvor de kan gennemføre læringsforløb om f.eks. Scratch og HTML.

Piratskibet er trygt og sikkert, og kontoen skal derfor altid verificeres af en forælder.

» Gå til Piratskibet

YouTube

På YouTube samles alle vores videoer.

» Gå til YouTube

Grafisk materiale

Designguide

I Coding Pirates har vi en designguide med designelementer til download. Her kan du finde alt fra skrifttyper og farvekoder til skabeloner. Derudover er det muligt at downloade skabelonerne og sætte sit eget designpræg på de grafiske elementer.

» Gå til designguiden

Logo

Download det primære sort/hvid-logo og se de øvrige 3 sekundære udgaver.

» Gå til logo i designguiden

Farver

Coding Pirates arbejder med tre farver og tre grå nuancer. Farvenuancerne har rod helt tilbage i Coding Pirates’ tidligste visuelle udtryk.

» Gå til farver i designguiden

Typografi

Coding Pirates bruger tre forskellige typografier alt efter, om der er tale om overskrift, brødtekst eller i logo.

» Gå til typografi i designguiden

Grafiske elementer

Coding Pirates anvender forskellige grafiske elementer i sin identitet.

» Gå til grafik i designguiden

Skabeloner

Coding Pirates har udviklet forskellige skabeloner til brug for frivillige i lokalforeningerne.

» Gå til skabeloner i designguiden

Videomateriale

Her har vi samlet al relevant videomateriale.

Intro og outro-videoer

Hvis du selv har klippet en video sammen, kan du downloade en officiel intro/outro til brug i starten og/eller slutningen af din video. Der findes en kort udgave på 3 sekunder og en længere på 9 sekunder.

» Gå til drevet med intro/outro til videoer

Præsentationsvideo af Coding Pirates Denmark


Her kan du downloade præsentationsvideoen om Coding Pirates Denmark. På YouTube kan du slå både danske og engelske undertekster til.

» Download præsentationsvideoen

» Gå til videoen på YouTube

Frivilligrekruttering

Video: Gør en forskel og bliv frivillig i Coding Pirates

Vi har lavet en kort video på 45 sekunder om at blive frivillig i Coding Pirates. Du kan downloade videoen herunder. En måde at nå ud til flere nye frivillige på, er at bruge nogle penge på at annoncere på Facebook.

Har du brug for hjælp, så tøv ikke med at kontakte Sekretariatet på [email protected]

» Download videoen

» Gå til videoen på YouTube

Børnerekruttering

Video: Er dit barn klædt på til den digitale fremtid?

Vi har lavet en kort video med en reklame for Coding Pirates til rekruttering af børn og unge. Du kan downloade videoen herunder. På YouTube kan du slå både danske og engelske undertekster til.

En måde at nå ud til flere forældre på, er at bruge nogle penge på at annoncere på Facebook. Har du brug for hjælp, så tøv ikke med at kontakte Sekretariatet på [email protected].

» Download filmen

» Gå til videoen på YouTube

Herunder er teksten fra filmen tilgængelig – lige til at copy-paste:

På dansk:

Er dit barn klædt på til den digitale fremtid?

Coding Pirates er et fritidstilbud til børn og unge

Vi leger kreativt og opfindsomt med teknologi

Vi er et fællesskab, der rummer alle

Og vi mødes hver uge til klubaftener i hele landet

Klæd dit barn på til den digitale fremtid med Coding Pirates

 

På engelsk:

Is your child ready for the digital future?

Coding Pirates is an after school activity for children and youth

We play with technology in creative and innovative ways

We are a community who welcomes all

And we have after school meetups every week throughout the country

Prepare your child for a digital future with Coding Pirates

Events

Video: Game Jam i Aarhus i 2019

Her kan du se eventvideoen, der blev produceret i forbindelse med afholdelsen af Game Jam i Aarhus i november 2019. På YouTube kan du slå danske undertekster til.

Der er desuden blevet produceret en udgave af eventvideoen uden årstal, som kan bruges i markedsføringen af Game Jam i 2020 og frem.

» Gå til videoen på YouTube

» Download videoen til markedsføring 

Merchandise

Frivillig-shoppen

I Coding Pirates har vi en Frivillig-shop, hvor du finder frivillig-tøj – f-eks. t-shirt, sweatshirt og softshell-jakke – i forskellige farver. Vi samarbejder med Sportyfied ApS om at levere et bredt udvalg af merchandise til pirater og frivillige i foreningen. Sortimentet er sammensat med udgangspunkt i foreningens medlemmer og skiftes fra tid til anden. Har du en god idé til en udvidelse af sortimentet, kan du kontakte Coding Pirates Denmarks sekretariat via Slack på kanalen #merchandise eller via mail på [email protected].

Vi forsøger at efterkomme ønsker, men vi kan ikke garantere, at alle ønsker bliver en del af Coding Pirates’ merchandisesortiment.

Køb samlet ind i afdelingen og spar penge

Produkterne kan købes enkeltvis, men der opnås rabat ved køb af flere produkter – herunder gratis fragt ved køb over 500 kr. Det er derfor en god idé, hvis du samler jeres indkøb i afdelingen og bestiller samlet.

Har du brug for merchandise til dine lokale events?

Sportyfied sidder klar til at imødekomme jeres ønsker. Tøv derfor ikke med at tage direkte kontakt til Sportyfied, så fremstiller de det merchandise, der matcher jeres specifikke ønsker.

Kontaktperson hos Sportyfied: Tine Hegelund – [email protected]

» Gå til Frivillig-shoppen

Pirat-shop

I Pirat-shoppen kan alle interesserede købe sejt Coding Pirates-merchandise. I shoppen finder du merchandise i alle afskygninger som f.eks. hoodies, t-shirts, caps, rygsække og meget mere.

» Gå til Pirat-shoppen

Har du en god historie?

Så vil vi meget gerne høre om den. Det kan være om alt fra en dygtig pirat, et sjovt projekt, en sej frivillig, en konkurrence og meget mere. Mulighederne er mange!

» Kontakt os med din historie

#MødMandskabet

Vi udgiver løbende artikler om dygtige frivillige. Du kan til en hver tid nominere en frivillig eller dig selv. Kontakt os, og så aftaler vi nærmere.

» Se tidligere artikler

» Kontakt os

Kontakt os

Mail:  [email protected]
Telefon:  27 83 65 25

Kontakt os på Slack

Det er også muligt at kontakte Sekretariatet på Slack:

Hjælp os med at blive bedre

Hvis du har tilføjelser, rettelser eller input til Frivilligportalen, så send dem gerne til [email protected]

Coding Pirates Denmark
Sverigesgade 20, 1. sal
5000 Odense C
[email protected]
+45 27 83 65 25

Mandag-torsdag kl. 9-16
Fredag kl. 9-13

CVR: 35552316

Privatlivspolitik