MEDLEMSSYSTEMET – Inviter fra ventelisten

Herinde kan du blive guidet til at invitere fra ventelisten til en aktivitet. Tryk på billederne for at få dem vist i større størrelse.

Tips og Tricks

Tip 1: Når man inviterer fra ventelisten, så skal man ikke invitere 200 børn til en aktivitet der kun kan rumme 30. Da dette giver frustrationer både for mange børn og forældre, over at der ikke er pladser når de får set invitationen, men også for Sekretariatet og Afdelingen over sure mails fra frustrerede forældre.

Tip 2: Hvis man vil invitere tidligere deltager først, så gå til Guiden – Invitere tidligere deltagere.

Tip 3: Det er bedst at sende invitationer ud mellem 18-21, hvor forældre kan komme til at logge ind og tilmelde sit barn.

Tip 4: Giv invitationen en udløbsdato på nogle dage til en uge minimum, så forældre kan nå at reagere.

Tip 5: Invitationens udløbsdato skal være før aktiviteten starter.

Step 1

Kig efter rækken Personer og klik på navnet Personer.

Step 2

Velkommen til Listen over Personer! (se billede)

 

    1. Først går du hen i højre side og finder sorteringen for Venteliste og vælger din afdeling.
    2. Nu kan du se alle deltagere på venteliste til din afdeling.
    3. Du kan vælge at søge på et navn, ellers er den listet med højst anciennitet.
    4. Gå så op i dropdown menuen for Handling
    5. Vælg Inviter alle valgte til en aktivitet
    6. Tryk udfør

Step 3

Ny side vises(se billede).

    1. Vælg din afdeling fra dropdown
    2. Vælg navnet på den aktivitet du vil invitere til
    3. Husk at sætte en udløbsdato for invitationen – Vælg gerne en dato før aktiviteten starter
    4. Tryk Gem
    5. Der sendes nu notifikation til forældrene til de inviterede

Du bliver nu sendt tilbage til Person listen med denne meddelse i toppen.

Sådan ser det ud for brugerne/forældrene på siden OVERSIGT og på FAMILIE siden.

Sådan ser det ud inde på siden med Aktiviteter for forældrene.

Notifikationen vil forblive til invitationen udløber eller der tilmeldes/afslås invitation. Når de trykker på Åben aktivitet her, kommer de direkte til betalingssiden for aktiviteten.