Guide
Medlemskab og Kontingent
Medlemskab, kontingent, aktivitetsbetaling, sæson og sæsonbidrag er centrale begreber i Coding Pirates. Denne guide hjælper jer med at forstå sammenhængen og giver et samlet overblik over de fælles rammer, som lokalforeningerne skal følge. Denne guide beskriver den fælles praksis, der sikrer gennemsigtighed og ensartethed på tværs af organisationen.
Medlemskab
Medlemskab af Coding Pirates Denmark tildeles børn, unge og frivillige, som betaler kontingent til en godkendt lokalforening.
Medlemskab af en lokalforening er bestemt ved lokalforeningens vedtægter.
Medlemskabet følger kalenderåret. Deltagelse i en sæson påkræver et aktivt medlemsskab.
Kontingent
Børn og voksne betaler kontingent for at være medlem af Coding Pirates.
Lokalforeninger fastsætter selv deres medlemskontingent. Dog skal alle medlemmer personligt indbetale minimum 75 kr årligt – jf. CPDK’s vedtægter §4 stk. 7. Denne minimumsgrænse er vedtaget for at sikre, at medlemmet er tilskudsberettiget ifølge DUF medlemsdefinition.
Coding Pirates Denmark anbefaler, at lokalforeningerne fastsætter samme kontingent på 75 kr for børn og voksne for at sikre ens betalingsstruktur i hele Coding Pirates.
Aktivitetsbetaling
Aktivitetsbetaling er det beløb, som den enkelte deltager betaler for at være med til en aktivitet. Det er fx sæsoner eller enkeltstående arrangementer som Game Jam eller Børne IT-konference. Det kan også være betalingsarrangementer for voksne.
Ved fastsættelse af prisen for en sæson, skal man være opmærksom på, at 150 kr af det samlede beløb opkræves af Coding Pirates Denmark som sæsonbidrag. Medlemssystemet opkræver automatisk dette beløb, og derfor er minimumsbeløbet for en sæson 150 kr.
Aktivitetsbetalingen inkluderer ikke kontingent.
Sæson
Sæson er betegnelsen for de aktiviteter, der udløser sæsonbidrag til hovedforeningen. En sæson defineres som kontinuerlige aktiviteter med de samme deltagere. Det kan fx være ugentligt eller månedligt hen over et halvt år.
Hvis aktiviteten strækker over 15 dage eller mere, så kan aktiviteten kun oprettes i medlemssystemet som sæson. Hvis aktiviteten strækker over mindre end 15 dage, så kan aktiviteten kun oprettes i medlemssystemet som arrangement.
Ved tilmelding til en sæson via medlemssystemet, vil der automatisk påkræves et aktivt medlemskab. Når en administrator opretter en aktivitet i medlemssystemet, er det derfor vigtigt at angive den korrekte aktivitetstype.
Sæsonbidrag
Sæsonbidrag er det bidrag, som lokalforeningerne betaler til Coding Pirates Denmark. Sæsonbidraget er på 150 kr pr deltager pr halve år. Sæsonbidraget udløses for alle, der deltager på en sæson, men ikke på enkeltstående arrangementer.
Vejledende prissætning for lokalforeningerne
Lokalforeningerne skal sætte en pris, der passer til den enkelte lokalforenings økonomi.
Men en tommelfingerregel kan være, at aktivitetsbetalingen for en standard sæson kan koste 400-600 kr.
Hertil bliver der automatisk pålagt årligt kontingent. Det beløb tilfalder lokalforeningen.
Af aktivitetsbetalingen tilgår 150 kr pr deltager pr sæson (pr halve år) Coding Pirates Denmark som sæsonbidrag.
Husk at adskille kontingent og aktivitetsbetaling
Coding Pirates Denmark anbefaler, at lokalforeningerne laver en tydelig distinktion mellem kontingent og aktivitetsbetaling i vedtægterne. Kontingent bør fastsættes af generalforsamlingen, jf. standardvedtægterne. Aktivitetsbetaling er et vigtigt punkt i planlægning og præsentation af budgettet. Fordi det indgår under budget, medfører det at aktivitetsbetalingen kan justeres uden en ekstraordinær generalforsamling, hvis bestyrelsen skønner det nødvendigt.