Medlemssystemet

Eksporter data for deltagere

Hvilken data kan man hente?

Der er flere steder, hvor du kan gå ind og hente data ned. Processen er den samme, men det man kan hente er forskelligt.

Du kan hente data på:

  • Deltagerne til din aktivitet(sæson/arrangement)
    • Henter: Forening, Afdeling, Aktivitet, Navn, Alder, Køn, Postnummer, Betalingsinformation, Forældre navn, Forældre email, Forældre tlf, Note til arrangør
  • Personer inde fra siden Personer
    • Eksporter emailliste(forældre email)
    • CSV Export:
      • Henter: Navn, Alder, Opskrivningstidspunkt, Tlf (barn), Email (barn), Tlf (forælder), Email (familie), Postnummer, Noter

BESKYT PERSONOPLYSNINGER

De eksporterede filer indeholder personoplysninger, og du skal derfor være opmærksom på, hvor du opbevarer dem, og kun dele dem med frivillige i din afdeling.

Du skal slette filerne, når du ikke bruger dem mere. Filerne skal slettes umiddelbart efter, at aktiviteten afsluttes.

Fjern følsomme personoplysninger: Hvis “Besked / Note til aktivitet” indeholder helbredsoplysninger, der ikke er offentlig kendte, så skal du omformulere dem, da helbredsoplysninger (sygdomme, diagnoser, allergi) er følsomme personoplysninger. Du kan bevare hensynet til barnet i noten uden at nævne en specifik sygdom. For eksempel: “…har ADHD og brug for at kunne trække sig…” kan ændres til “…har brug for at kunne trække sig…”

Step 1

Kig efter rækken Personer og klik på navnet Personer.

Step 2

Velkommen til listen over Personer! (se billede)

  1. Først går du hen i højre side og finder sorteringen for Deltager på og vælger en aktivitet fx den igangværende sæson
  2. Nu kan du se alle deltagere på forrige sæson, marker dem alle
  3. Gå så op i dropdown menuen for Handling
  4. Vælg CSV Export
  5. Tryk Udfør

Step 3

Filen downloades og lander i oftest i folderen Overførsler og kan se således ud. Navnet på filen er personer(se billede).